Vi har precis avslutat styrelsemötet och här kommer protokoll samt en liten rapport.
Vi gick igenom det sista inför stämman och detta kommer mer om i separat artikel. Dessutom diskuterade vi hanteringen av straffavgiften för utebliven städning av soprummen efter att en medlem skrivit till styrelsen angående detta. Styrelsen fann ingen anledning att ändra nuvarande upplägg.
Vi hade ett styrelsemöte igår. Noterat är att vi enligt våra stadgar skall motionera inför årsmötet (som är planerat till Söndagen den 23/3, 10:00 i Strandskolan) innan Januari månads slut …..
Det ni gått och funderat på skriver ni ned och mailar mig omgående!
Andra ”high lights” från gårdagen:
Kvartalsavgift till föreningen 2014 är 4*2600kr och betalas följande datum:
Utfallet 2013 faller inom Budget
Om det är någon av er som har problem med er tjänst från Telia återkoppla gärna till styrelsen fredrik.x.olsson@telenor.com
Har någon av oss problem med gummibussningarna så kontakta arbetsgruppensordförande Johan Idesjö direkt.
Mvh
För styrelsen, avgående sekreterare Fredrik
Nu har vi laddat upp gamla verksamhetsberättelser på webbplatsen så man kan följa vad som skett i föreningen. Det saknas ett par stycken så om du har dessa liggandes skulle det uppskattas om vi kunde ta del av dom. Länk till alla verksamhetsberättelser…
De år som saknas är:
Vi gräver vidare i arkiven och hoppas kunna ladda upp även dessa såsmåningom.
Styrelsen har sammanträtt i december och bland annat diskuterat budget 2014 samt utfall 2013. Det ser ut som att vi inte behöver höja (eller sänka) avgiften.
Styrelsen har träffats och diskuterat bl.a. snöröjningen, gummibussningar och vår relation med Telia. Läs mer i protokollet som finns på länken under.
Länk till Styrelseprotokoll 20131030…
Protokollen kommer i framtiden enbart publiceras här på hemsidan.
På stämman lovades att även underhållsplanen skulle bifogas med protokollet. Detta skedde inte utan istället delar vi med oss av den på detta vis.
Varför en underhållsplan?
Från Wikipedia:
”Underhållsplan är en mer eller mindre detaljerad plan av underhållet för till exempel en fastighet. Underhållsplanen kan behandla löpande och periodiskt underhåll.
I Boverkets Byggregler BBR 2:51 ställer de svenska myndigheterna krav på skriftliga drift- och skötselinstruktioner och att en plan för periodiskt underhåll bör omfatta 30 år.
En komplett underhållsplan bör ange vilka underhållsåtgärder som bör genomföras, när de ska genomföras och en bedömning av hur mycket de kommer att kosta.”
Så denna skall helt enkelt hjälpa oss att hålla koll på vad som behövs göras och hur mycket pengar vi kan behöva i framtiden för drift och underhåll av samfälligheten.
Stämma 2013Årets stämma har genomförts och protokollet justerats. Bifogat finns protokollet.
/Styrelsen
/Styrelsen
/Styrelsen