Styrelsen har sammanträtt i december och bland annat diskuterat budget 2014 samt utfall 2013. Det ser ut som att vi inte behöver höja (eller sänka) avgiften.
Protokoll från styrelsemöte i oktober
Styrelsen har träffats och diskuterat bl.a. snöröjningen, gummibussningar och vår relation med Telia. Läs mer i protokollet som finns på länken under.
Länk till Styrelseprotokoll 20131030…
Protokollen kommer i framtiden enbart publiceras här på hemsidan.
Underhållsplanen för föreningen
På stämman lovades att även underhållsplanen skulle bifogas med protokollet. Detta skedde inte utan istället delar vi med oss av den på detta vis.
Varför en underhållsplan?
Från Wikipedia:
”Underhållsplan är en mer eller mindre detaljerad plan av underhållet för till exempel en fastighet. Underhållsplanen kan behandla löpande och periodiskt underhåll.
I Boverkets Byggregler BBR 2:51 ställer de svenska myndigheterna krav på skriftliga drift- och skötselinstruktioner och att en plan för periodiskt underhåll bör omfatta 30 år.
En komplett underhållsplan bör ange vilka underhållsåtgärder som bör genomföras, när de ska genomföras och en bedömning av hur mycket de kommer att kosta.”
Så denna skall helt enkelt hjälpa oss att hålla koll på vad som behövs göras och hur mycket pengar vi kan behöva i framtiden för drift och underhåll av samfälligheten.
Stämma 2013
Stämma 2013Årets stämma har genomförts och protokollet justerats. Bifogat finns protokollet.
Verksamhetsberättelse 2012
- Styrelsen har haft sex möten.
- Styrelsen har förlängt avtalet med Bellmans Åkeri AB avseende snöröjning. Avtalet innebär att vi har samma avtal som Tyresö Kommun och snöröjning sker på avrop, dvs. när Tyresö Kommun begär snöröjning för kommunens gator och vägar. Något avtal har vi dessvärre inte erhållit. Men tjänsten har utförts (med varierande kvalitet).
- Föreningen har hållit extra föreningsstämma angående val av kassör. Samtidigt beslutades att lekplatsen skulle rustas upp.
- Styrelsen har efter beslut på föreningsstämman ingått avtal med Telia om inkoppling av fiber samt gemensam Tele/Bredband & Telefoni (trippel play) i fem år. I samband med detta har avtalet med Com Hem sagts upp.
- Lekplatsen har efter beslutet på extra föreningsstämma rustats upp.
- Styrelsen har löpande gått ut med informationsbrev till samtliga hushåll.
/Styrelsen
Verksamhetsberättelse 2011
- Styrelsen har haft sju möten.
- Styrelsen har förlängt avtalet med Bellmans Åkeri AB avseende snöröjning. Avtalet innebär att vi har samma avtal som Tyresö Kommun och snöröjning sker på avrop, dvs. när Tyresö Kommun begär snöröjning för kommunens gator och vägar.
- Föreningen har hållit extra föreningsstämma angående ändring av stadgar gällande mandatperiod för Styrelsemedlemmar.
- Styrelsen har löpande gått ut med informationsbrev till samtliga hushåll.
- Motion angående iordningsställande av lekplats har inkommit till Styrelsen och ärendet är under bearbetning.
- Offert och information har inhämtas angående Telia öppen Fiber.
- Föreningen har erhållit Staffliet 31 från NCC utan kostnad.
- Föreningen har under året uppgraderat kabel TV nätet.
/Styrelsen
Verksamhetsberättelse 2009
- Styrelsen har haft sex möten.
- Styrelsen har fOrlängt avtalet med Bellmans Åkeri AB avseende snöröjning. Avtalet innebär att vi har samma avtal som Tyresö Kommun och snöröjning sker på avrop, dvs. när Tyresö Kommun begär snöröjning fOr kommunens gator och vägar.
- Styrelsen har under året diskuterat soprumsfrågan och satt upp nya städlistor.
- Styrelsen har löpande gått ut med informationsbrev till samtliga hushåll.
- Inga motioner från medlemmarna har inkommit.
- Nya planteringar i lådorna vid lekplatsen har anlagts, tillsammans med ny sand i sandlådan.
/Styrelsen
Verksamhetsberättelse 2007
- Samfälligheten har haft sju styrelsemöten.
- Traditionsenlig städdag genomfördes i april.
- Hanteringen kring ekonomi rörande filterprenumeration har under året tagits över av Seth Anglert.
- Samfälligheten har under året infört en maillista för informationsspridning.
- Den andra avloppspumpen blev under året så pass sliten att den byttes ut genom KERO Pump AB:s försorg.
- Samfälligheten har under året tecknat ett nytt avtal med Bellmans Åkeri AB avseende snöröjning och sandning. Avtalet innebär att samfälligheten endast betalar en summa för det utförda arbetet och inte någon abonnemangs avgift.
- Den av det förra årsmötet utsedda TV -gruppen har under året arbetat med frågan om hur kabel-TV skall hanteras inom samfälligheten.
- Inga överlåtelser har skett under året.
/Styrelsen
Verksamhetsberättelse 2006
Verksamhetsberättelse för Samfälligheten Staffliet 2006
- Sedan förra årsmötet har sex styrelsemöten hållits.
- Under april genomfördes en välbesökt städdag.
- Avloppspumpen vid vändplanen havererade under våren och bytes.
- En del gatubelysning har reparerats.
- Under hösten påbörjades ett nytt snöröjningsavtal med TMK.
- En undersökning av kabel-TV nätet har genomförts och offert från com-hem har tagits in.
- En fastighet, nr 23, har sålts sedan förra årsmötet.
/Styrelsen
Verksamhetsberättelse 2004
Sedan förra årsmötet har sex styrelsemöten genomförts.
I slutet av april genomfördes en gemensam städdag och precis som 2003 kunde varje hushåll själv avgöra om det ville delta i städningen eller i bortfraktandet av soporna. Detta år kunde även målning av sophusen väljas. Det var stor uppslutning på städdagen och de som inte deltog målade senare de båda sophusen.
Elavtalet med Telge Energi har förnyats och löper till den 31/12. Styrelsen har tittat över avtalet med SMS Stockholms MarkService när det gäller snöröjning. Styrelsen har också tagit in offert från TMK för att jämföra priser. Det är dock svårt att fatta beslut innan säsongen är över, den totala prisbilden är inte klar förrän den 31/3. Därefter kan kan det vara lämpligt att utvärdera kostnaden för det avtal vi har och jämföra med andra alternativ.
Ett bokföringsprogram (SPCS) som underlättar överföring mellan kassörer har införskaffats under året samt skyltar med texten ”Ej moped”. Dessa skyltar har satts upp vid lekplatsen. Telefonlistan och informationsbrevet har uppdaterats.
En väl arrangerad höstfest med femkamp på Strandskolans gräsplan och middag i vändzonen anordnades av hushållen nummer 2 och nummer 12. Ett stort tack för en lyckad fest!
Två fastigheter har sålts sedan förra årsmötet: nr 12 och nummer 16.
/Styrelsen